Datenschutzerklärung

Stand: 16. Juli 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlicher für den Betrieb der Website und die Organisation der Veranstaltungen ist:

Deutschland trainiert draußen e.V.
Berlich 14
50259 Pulheim
E-Mail: info@nils-barkhoff.de

Vertreten durch den Vorstand: Nils Barkhoff und Manuel Schröder (jeweils einzelvertretungsberechtigt).

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Gemeinsame Verantwortlichkeit für die Studie

Für die wissenschaftliche Begleitforschung (Ziffer 8) sind der oben genannte Verein und die Deutsche Sporthochschule Köln, Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln, gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Beide Einrichtungen haben die Studie gemeinsam konzipiert, entscheiden gemeinsam über Zwecke und Mittel der Auswertung und veröffentlichen die Ergebnisse gemeinsam.

In einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO wird festgelegt, wer welche Pflichten der DSGVO erfüllt (insbesondere zur Wahrnehmung Ihrer Rechte und zu den Informationspflichten). Das Wesentliche dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. Sie können Ihre Betroffenenrechte (Ziffer 13) bei jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen.

2. Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst – nicht nur, weil das Gesetz es verlangt, sondern weil unser Projekt vom Vertrauen der Teilnehmenden lebt. Deshalb einige Grundsätze vorab:

• Unsere Website wird auf eigenen Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.
• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein und verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
• Schriftarten und Videos liefern wir von unserem eigenen Server aus – es werden keine Inhalte von Google oder anderen US-Anbietern nachgeladen.
• Angaben aus den Teilnahme-Fragebögen speichern wir pseudonymisiert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf einem von uns verwalteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland statt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir führen keine dauerhaften Zugriffs-Logfiles mit IP-Adressen über Besucher unserer Website. Für den technischen Betrieb fallen lediglich interne Betriebsprotokolle der Server-Software an (z. B. zu Zertifikatserneuerung oder Fehlermeldungen); diese enthalten keine Auswertung des Besucherverhaltens und werden nach spätestens 7 Tagen überschrieben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und störungsfreier Betrieb).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungs- und Anmelde-Cookies bei der Anmeldung oder beim Ausfüllen des Fragebogens). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf eine Teilnahme oder ein Vertragsverhältnis zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anmeldung und Teilnahme-Fragebogen

6.1 Welche Daten wir erheben

Wenn Sie sich als Teilnehmer:in registrieren, erheben wir:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert, für uns nicht lesbar)
• Postleitzahl
• Ihre Einwilligung zur Studienteilnahme (für die Teilnahme erforderlich)
• optional: Ihre Einwilligung zum Newsletter

Die Teilnahme setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Personen unter 16 Jahren dürfen sich nicht registrieren.

Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink (Double-Opt-in). Erst nach Bestätigung ist Ihr Konto aktiv. Zeitpunkt und Fassung (Version, Prüfsumme) Ihrer Einwilligung werden zu Nachweiszwecken gespeichert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Buchung von Trainings: Buchen Sie ein Training, speichern wir die Zuordnung Ihres Kontos zum Training samt Status (gebucht, Warteliste, teilgenommen, abgesagt) und Zeitpunkt. Wird ein Training abgesagt, informieren wir Sie per E-Mail unter Angabe des Grundes.

Im Fragebogen erheben wir zudem:

• Ihre Antworten zu gesellschaftlichen und politischen Themen sowie zu Ihrer Offenheit gegenüber anderen Meinungen (wissenschaftliche Fragebogenskalen),
• nach der Veranstaltung im freiwilligen Nachbefragungs-Fragebogen zusätzlich Geschlecht, Geburtsjahr und Beruf sowie Ihr Feedback (auch als Freitext).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis/Buchung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung Studie); für die Fragebogendaten zusätzlich Ziffer 6.2.

6.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Ihre Antworten auf Fragen zu politischen und gesellschaftlichen Einstellungen (z. B. zu Umverteilung, Migration, Klimaschutz, Minderheiten) können politische Meinungen im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO offenbaren und unterliegen damit einem besonderen Schutz. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese holen wir unmittelbar vor dem Ausfüllen des Fragebogens gesondert ein (eigene Bestätigung, die die Verarbeitung politischer Meinungen und die gemeinsame Verarbeitung mit der DSHS Köln ausdrücklich benennt); die allgemeine Registrierung enthält diese Einwilligung noch nicht. Die Verarbeitung dient wissenschaftlichen Forschungszwecken; es gelten die Garantien des Art. 89 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Ziffer 12); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne diese Einwilligung ist eine Teilnahme am Matching-Verfahren nicht möglich, da die Zusammenstellung der Gesprächspaare gerade auf unterschiedlichen Einstellungen beruht.

6.3 Zweck der Verarbeitung

1. Teilnehmermatching (Ziffer 7),
2. Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Zuordnung zu Terminen/Orten),
3. Wissenschaftliche Begleitforschung (Ziffer 8).

Eine Nutzung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

6.4 Pseudonymisierung und Speicherung

Ihre Fragebogenantworten werden pseudonymisiert gespeichert: Anstelle Ihres Namens wird eine Pseudonym-Kennung verwendet.

Die Zuordnung zwischen Ihrem Konto und dem Pseudonym besteht technisch fort, damit Vor- und Nachbefragung zusammengeführt werden können; der Zugriff darauf ist auf die dafür berechtigten Personen beschränkt. Alle Daten liegen in einer Datenbank auf unserem eigenen Server in Deutschland (Ziffer 3). Zugriff über die zugangsgeschützte Verwaltungsoberfläche haben ausschließlich die mit der Organisation betrauten Administrator:innen und Projektadministrator:innen; direkter Server-/Datenbankzugriff besteht nur für den technischen Betreiber.

6.5 Speicherdauer

• Konto- und Anmeldedaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen; danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Studien-/Fragebogendaten werden bis zum Abschluss der Studie und für die Dauer der anschließenden wissenschaftlichen Aufbewahrungsfrist (nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis in der Regel 10 Jahre) pseudonymisiert aufbewahrt und danach gelöscht oder vollständig anonymisiert.
• Vergangene Trainings können durch die Administration gelöscht werden; dabei werden auch die zugehörigen Buchungen und Fragebogen-Antworten entfernt.
• Anonymisierte Daten ohne Personenbezug können für die wissenschaftliche Auswertung unbegrenzt aufbewahrt werden.

7. Automatisiertes Teilnehmermatching

Die Zusammenstellung der Teilnehmerpaare erfolgt automatisiert auf Grundlage Ihrer Fragebogenantworten: Das System ordnet Personen einander zu, die die Einstellungsfragen möglichst unterschiedlich beantwortet haben. Weiteres Kriterium ist das jeweilige Training (Termin/Ort). Trainer:innen sehen für die Durchführung die Paarung samt Distanzwert und der „entscheidenden Frage", jedoch keine Klarnamen aus den Studiendaten.

Diese automatisierte Zuordnung entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und dient allein der Organisation der Gesprächspaare. Sie können jederzeit eine Erläuterung des Ergebnisses verlangen, Ihren Standpunkt darlegen und eine Überprüfung durch eine Person unseres Teams anfordern (vgl. Art. 22 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

8. Wissenschaftliche Begleitforschung

Unser Projekt wird wissenschaftlich von der Deutschen Sporthochschule Köln, Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln (Körperschaft des öffentlichen Rechts), begleitet, um zu untersuchen, ob und wie die Veranstaltungen die Offenheit gegenüber anderen Meinungen verändern. Hierfür werden die Antworten aus den Fragebögen vor und nach der Veranstaltung ausgewertet.

Für die Auswertung erhält die Deutsche Sporthochschule Köln die Fragebogendaten in pseudonymisierter Form: anstelle von Namen wird eine Pseudonym-/Studien-Kennung verwendet, über die die Antworten vor und nach der Veranstaltung derselben Person zugeordnet werden können. Direkt identifizierende Angaben (Name, E-Mail-Adresse) werden nicht übermittelt. Die übergebenen Daten bleiben personenbezogen (pseudonymisiert) und können soziodemografische Angaben (Geschlecht, Geburtsjahr, Beruf) sowie Einschätzungen zu politischen und gesellschaftlichen Themen enthalten. Es gelten die Garantien des Art. 89 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verein und Deutsche Sporthochschule Köln sind für diese Verarbeitung gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); Einzelheiten siehe Ziffer 1. Die wissenschaftliche Leitung auf Seiten der DSHS Köln liegt bei Prof.'in Dr. Bettina Rulofs.

Veröffentlichungen erfolgen ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form; eine Identifizierung einzelner Personen ist dabei ausgeschlossen.

9. Trainer:innen

Bewerben Sie sich als Trainer:in, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Standort, Ihre optionale Nachricht sowie den Zeitpunkt der Bewerbung. Nach Prüfung erhalten Sie eine Zu- oder Absage per E-Mail. Trainer:innen sind keine Studienteilnehmer:innen.

Wird ein Trainer-Konto durch die Administration gelöscht, speichern wir zur Nachvollziehbarkeit die E-Mail-Adresse, den Namen sowie Grund und Zeitpunkt der Löschung, um bei einer erneuten Bewerbung darauf hinweisen zu können. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Trainer-Verwaltung).

10. Newsletter und Informations-E-Mails

Bei der Anmeldung können Sie freiwillig einwilligen, künftig Informationen über das Projekt und weitere Veranstaltungen per E-Mail zu erhalten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-in-Verfahren.

Für den Versand von E-Mails (Transaktions-E-Mails wie Anmelde-, Buchungs- und Absagebestätigungen sowie ggf. Newsletter) nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Übermittelt werden die für den Versand nötigen Daten (E-Mail-Adresse, Anrede, Inhalt der Nachricht); die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist bei Brevo integraler Bestandteil der Nutzungsbedingungen (Anhang 3) und mit der Kontonutzung geschlossen; die technisch-organisatorischen Maßnahmen sind durch einen Prüfbericht (TÜV Rheinland) belegt.

Zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir intern, welcher E-Mail-Typ wann an welches Konto versandt wurde und ob der Versand erfolgreich war. Dieses interne E-Mail-Protokoll wird nach 6 Monaten gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit widerrufen (Abmeldelink oder Nachricht an die in Ziffer 1 genannte Adresse).

11. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Anzeige unserer Trainingsorte binden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap ein (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt; dies ist technisch erforderlich, um die Kartenkacheln auszuliefern. Es werden dabei keine Cookies gesetzt. Die Karten-Software (Leaflet) liefern wir von unserem eigenen Server aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (benutzerfreundliche Darstellung der Veranstaltungsorte). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

12. Schriftarten und Medieninhalte

Die verwendeten Schriftarten und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts), YouTube oder anderen Drittanbietern statt.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere: Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland, Pseudonymisierung der Studiendaten, rollenbasierte Zugriffsbeschränkung (Teilnehmer:in, Trainer:in, Administration), Speicherung von Passwörtern nur als Hash, keine Einbindung externer Tracking- oder Werbedienste.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.